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重慶檔案數(shù)字化加工
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數(shù)字化檔案管理軟件的掃描流程 檔案數(shù)字化加工是什么工作

2022-11-01

  檔案數(shù)字化掃描簡介檔案數(shù)字化掃描(又稱檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等。)是近幾年才興起的一種服務(wù)形式。隨著信息化建設(shè)的加快和無紙化辦公的要求,有必要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,以方便查詢和利用。檔案掃描順應(yīng)了這一趨勢,近年來迅速興起。


  檔案掃描集檔案掃描.OCR識(shí)別.文檔管理等技術(shù)可以快速集成,可以快速集成.紙質(zhì)介質(zhì)上的數(shù)萬份文件供數(shù)萬份文件.檔案.圖書.雜志等轉(zhuǎn)換成電子(數(shù)字)文本和圖像,實(shí)現(xiàn)高速信息檢索。


  在全文檔案的錄入和存儲(chǔ)中,文件掃描過程比檔案目錄信息的輸入和存儲(chǔ)要復(fù)雜得多。我們必須建立一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以確保未來在線檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一,并確保檔案.圖書.信息和其他信息的大量整合為未來的技術(shù)發(fā)展留下了兼容和擴(kuò)展的空間。文件的全數(shù)字掃描包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):


  文件掃描:用掃描儀批量掃描紙質(zhì)媒體文件.檔案.書籍.雜志等。


  圖像處理去除歪斜.黑點(diǎn).黑邊等操作。


  從圖像中提取有效信息(使用OCR技術(shù))。有用的信息通常稱為關(guān)鍵字或索引值(例如,在保險(xiǎn)單中,受益人的姓名和身份證號(hào)碼是關(guān)鍵字)。查詢時(shí)輸入這些關(guān)鍵詞,查詢保單非常方便。


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