會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，是單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。今日小編主要與大家分享會(huì)計(jì)檔案的具體整理方法。

　　首先，具體整理會(huì)計(jì)檔案的方法

　　整理會(huì)計(jì)報(bào)表

　　會(huì)計(jì)報(bào)表一般包括年度報(bào)表、月度(季度)報(bào)表、不定期專用報(bào)表、主要財(cái)務(wù)指數(shù)快報(bào)等。在整理過程中，只需將這些報(bào)表整理成卷即可。

　　會(huì)計(jì)報(bào)表的具體整理方法是:將一個(gè)會(huì)計(jì)年度的年度報(bào)表、季度報(bào)表、月度報(bào)表分開;年度報(bào)表(決算報(bào)表)單獨(dú)立卷，不與季度和月度報(bào)表混淆;季度和月度報(bào)表根據(jù)報(bào)表的數(shù)量進(jìn)行分組。如果數(shù)量很少，可以在1-11月分組一卷。如果數(shù)量較多，可以每月一卷或多卷，取決于季度和月度報(bào)表的類型和數(shù)量。

　　例1：會(huì)計(jì)報(bào)表組卷案例。

　　XXX(單位名稱)二〇〇九年會(huì)計(jì)年度報(bào)告

　　XXX(單位名稱)二〇一〇每年1-11月會(huì)計(jì)月報(bào)表

　　會(huì)計(jì)報(bào)表的組卷要求與文件和材料的組卷要求相同，可以使用文件和檔案的組卷目錄、封面和封底。每卷必須在卷中編寫頁號(hào)，填寫卷中的目錄，并用文件和檔案的小卷皮裝訂成冊(cè);每份文件的封面應(yīng)擬定標(biāo)題，并填寫保管期限和其他項(xiàng)目。

　　(1)整理年度會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟。

　?、偬顚懛饷??？梢杂梦募n案的小卷皮作為封面，也可以自己制作封面，擬寫文件標(biāo)題，比如“XX市人事局2009年會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表”。

　?、谔顚懢韮?nèi)目錄。與文件檔案的卷內(nèi)文件目錄一般，一般每年占一欄(只有一份年度會(huì)計(jì)報(bào)表)。

　?、蹖?duì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行整理。

　?、芴詈梅獾?。在試卷中填寫備考表格的內(nèi)容，如立卷人、檢查人員、立卷時(shí)間等。

　?、莅错樞蜓b訂封面、卷內(nèi)目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、封底即可。

　　(2)整理月度和季度會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟。

　?、偬詈梅饷?。和年報(bào)一樣。

　?、谔顚懢韮?nèi)目錄。與文件檔案的卷內(nèi)文件目錄紙一起使用，每月(季)報(bào)表占一欄，按實(shí)際月、季數(shù)填寫。

　　③整理月度和季度會(huì)計(jì)報(bào)表。按照形成的時(shí)間順序排列。

　?、芴詈梅獾住Ｔ谠嚲碇刑顚憘淇急砀竦膬?nèi)容，如立卷人、檢查人員、立卷時(shí)間等。

　?、莅错樞蜓b訂封面、卷內(nèi)目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、封底即可。

　　整理會(huì)計(jì)帳簿

　　會(huì)計(jì)賬簿一般包括會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、固定資產(chǎn)賬、各種輔助賬等。，并在年終決算后根據(jù)賬簿的類型進(jìn)行整理。在整理過程中，按照賬簿名稱立卷，每本賬簿都可以作為一卷處理，無需單獨(dú)打開，也無需重新整理。

　　整理會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　檢查帳簿扉頁是否填寫完整：

　　(2)固定賬簿不拆開空白頁，保持其原貌。記錄賬簿頁面的后一行應(yīng)分別畫一條紅線，以示使用結(jié)束，使用賬簿頁面和空白賬戶頁面的頁面數(shù)量應(yīng)在文件準(zhǔn)備表中詳細(xì)記錄;

　　(3)活頁帳簿應(yīng)抽出空白頁，在帳頁右上方重新編號(hào)已記帳的帳頁，然后裝訂成冊(cè)，安裝封面和封底。

　　例2：會(huì)計(jì)賬簿組卷案例。

　　XXX(單位名稱)二〇〇九年現(xiàn)金出納賬戶

　　XXX(單位名稱)二〇一〇年度銀行存款賬戶

　　整理會(huì)計(jì)憑證

　　會(huì)計(jì)憑證一般包括各種報(bào)銷憑證、現(xiàn)金憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、銷售憑證、成本核算憑證、員工工資憑證、資產(chǎn)憑證等憑證材料。會(huì)計(jì)憑證一般按記賬順序裝訂成冊(cè)，厚2.5~3.5。cm，封面內(nèi)容填寫完整。在整理過程中，會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中的成果要遵循，每一份已經(jīng)由會(huì)計(jì)人員裝訂成冊(cè)的憑證都要作為一卷處理，即一份憑證是一卷，不能拆開，也不需要單獨(dú)組裝。

　　其它類會(huì)計(jì)檔案的整理

　　會(huì)計(jì)檔案移交清單、會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單等。，統(tǒng)一歸入其他類別進(jìn)行整理，并根據(jù)保管期限進(jìn)行整理。每本清單都是一個(gè)保管單位，也就是一個(gè)檔案，編一個(gè)檔案號(hào)，不需要單獨(dú)整理立卷。

　　會(huì)計(jì)裝訂是每個(gè)會(huì)計(jì)人員必備的會(huì)計(jì)技能。會(huì)計(jì)憑證記賬后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂范圍:原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、科目匯總表、銀行對(duì)賬單等?？颇繀R總表的工作底稿也可以作為科目匯總表的附件進(jìn)行裝訂。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)也應(yīng)該裝訂轉(zhuǎn)賬憑證清單。

　　工具/原材料：

　　專用于裝訂憑證的錐子針(回形針、大頭針)、線條、膠水、對(duì)角紙(專門用于會(huì)計(jì)裝訂)

　　會(huì)計(jì)師裝訂工作：

　　1、會(huì)計(jì)憑證裝訂:一般每月裝訂一次，裝訂后的憑證每年妥善保管歸檔。(會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等文字資料的裝訂)

　　2、會(huì)計(jì)帳簿裝訂：各類會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其它帳簿應(yīng)按時(shí)整理。

　　3、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂:會(huì)計(jì)報(bào)表編制及時(shí)提交后，保留的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)，防止丟失。小企業(yè)可以按季裝訂成冊(cè)。

　　會(huì)計(jì)證書裝訂前的準(zhǔn)備工作：

　　1、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

　　2、裝訂成冊(cè)的本數(shù)按照憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下三年匯總歸集)確定;

　　3、取下憑證中的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，將大頁或附件折疊成記賬憑證大小，避免裝訂線，以保持?jǐn)?shù)字完整;

　　4、整理檢查憑證的順序號(hào)。如有顛倒，應(yīng)重新排列。如果發(fā)現(xiàn)號(hào)碼不足，應(yīng)找出原因。然后檢查附件是否有遺漏，是否附有領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單;

　　5、會(huì)計(jì)憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、審計(jì)、會(huì)計(jì)、制單等)的印章是否齊全。