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重慶檔案數(shù)字化加工
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檔案的管理與歸檔手到來(lái)法律的援助

2020-05-28

  法律援助標(biāo)準(zhǔn)是保障困難群眾合法權(quán)益、維護(hù)社會(huì)公平正義的一項(xiàng)重要法律標(biāo)準(zhǔn)。它也是中國(guó)特色社會(huì)主義司法準(zhǔn)則的重要組成部分。法定援助是指政府為組織法定援助律師為經(jīng)濟(jì)困難或特殊情況的人提供自愿法定服務(wù)而設(shè)立的法定援助。

  法律幫助文件是指承擔(dān)法律幫助組織秩序,進(jìn)行法律幫助業(yè)務(wù)的律師,公證人,低級(jí)法律操作符和法律幫助中心操作人員、社會(huì)法律幫助志愿者等等法律幫助人員進(jìn)行法律幫助文檔數(shù)據(jù)的構(gòu)成法律幫助業(yè)務(wù)。法律援助文書(shū)是法律援助中心履行法律援助職能,為貧困集體提供法律援助的實(shí)際記錄。它展示了幫助組織的基本功能和社會(huì)效果。加強(qiáng)法律對(duì)案卷管理業(yè)務(wù)的幫助,有利于規(guī)范法律對(duì)案卷的幫助,便于組織監(jiān)督檢查,提高法律對(duì)辦案質(zhì)量的幫助。讓我們益城區(qū)法律援助中心自成立以來(lái),不斷加強(qiáng)法律援助案件檔案管理工作,在一起發(fā)揮監(jiān)督檢查作用,保證案件的質(zhì)量,維護(hù)受援人的合法權(quán)益。在法律幫助下案件檔案管理已經(jīng)積累了一些方法,現(xiàn)在結(jié)合單位的實(shí)際情況,談?wù)劮蓭椭挛覍?duì)案件檔案管理方面的幾點(diǎn)看法:

  一、法律法規(guī)對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔有幫助

  法律將案件檔案分為訴訟和非訴訟兩類(lèi)。訴訟種類(lèi)包括刑事訴訟(包括刑事指定辯護(hù)和刑事訴訟)、民事訴訟和行政訴訟?!缎谭ā钒茨甓群鸵痪怼⒁痪硪粶?zhǔn)的原則幫助立案,《刑法》根據(jù)不同的委托處理階段幫助立案。二人以上同一辦案人共同行動(dòng),協(xié)助案件(事項(xiàng))一般合并,人數(shù)相同。除非承辦人不在同一組織。

  (1)促進(jìn)檔案信息收集的法律法規(guī)。在案件(事項(xiàng))法定協(xié)助過(guò)程中使用的各類(lèi)證言、公函、談話(huà)筆錄、調(diào)查記錄等,均使用耐用書(shū)寫(xiě)材料(藍(lán)墨、黑墨、碳墨)書(shū)寫(xiě)并簽字,字跡要工整、清晰。在歸檔過(guò)程中,相同內(nèi)容的資料一般只保留一份,領(lǐng)導(dǎo)指示的除外。承辦單位向法院、裁決機(jī)構(gòu)或者有關(guān)部門(mén)提交的依據(jù)材料,應(yīng)當(dāng)抄送或者存檔。對(duì)不能歸檔的其他物品,應(yīng)當(dāng)將攝影、展覽品的名稱(chēng)、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、特點(diǎn)、存放場(chǎng)所、質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書(shū)等記錄存檔,單獨(dú)保存。

  (二)有利于檔案資料歸檔的法律法規(guī)。法律援助案件檔案由承辦單位在案件結(jié)案后15日內(nèi)歸檔,填寫(xiě)結(jié)案書(shū)和法律援助案件服務(wù)監(jiān)督卡,由區(qū)幫助中心裝訂歸檔。收到判決書(shū)(裁定書(shū)或者調(diào)解書(shū))的日期,為案件終結(jié)的日期;委托事項(xiàng)的了結(jié)日期,為案件的了結(jié)日期。法定援助機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到辦案人提交的法定援助文件和結(jié)案陳詞之日起十五日內(nèi),完成案件檔案的審查、封存工作。已經(jīng)分配給的法律援助案件法律服務(wù)組織或其他社會(huì)組織,法律援助機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人民法院的要求,文件和保持后的聲明形式情況下一起案件的申請(qǐng)材料批準(zhǔn)或人民法院指定的通知被申請(qǐng)人。收信人是一個(gè)法律援助組織的幫助下終止法律援助由于第二十三條規(guī)定的情形之一的法律援助條例,承辦人應(yīng)當(dāng)結(jié)束時(shí)的情況下,文件的書(shū)面材料和情況收件人請(qǐng)求終止法律援助,一起發(fā)布的通知終止法律援助法律援助組織。Th


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