一、文件人員崗位責任制

　　1、學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高辦公技術(shù)和管理水平。 失業(yè)、守紀律，積極參加各級檔案事務(wù)訓練，經(jīng)檢驗取得崗位資格證書。

　　2 .貫徹落實《中華人民共和國 檔案法》和《實施辦法》和《湖北省 檔案作業(yè)條例》，貫徹黨、國家和本系統(tǒng)(職業(yè))有關(guān)文件工作的法規(guī)和規(guī)章，認真落實本部門的各項文件管理規(guī)章制度。 造成文件損壞、丟失、泄露、私行仿造等職務(wù)行為的，應(yīng)當立即向領(lǐng)導陳述，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，直接追究當事人和領(lǐng)導人的行政責任或刑事責任。

　　3、了解本部門和本系統(tǒng)的事務(wù)工作，了解本部門各類文件資料的構(gòu)成過程，掌握分類方法、存檔規(guī)模和保管期限。

　　4、切實進行文件收集、分類、整理、編目工作，保證文件完整性，提高檀卷質(zhì)量，達到標準化、規(guī)范化的要求，實現(xiàn)文件管理現(xiàn)代化。

　　5、與判定小組其他人員定期判定房間保管的文件，慎重判定分析已到保管期限的文件資料，銷毀丟失保存價值的文件，銷毀文件，寫判定分析的陳述書，經(jīng)領(lǐng)導批準，與有關(guān)人員慎重負責銷毀。

　　6、積極參加本組織科研課題判定會、部門工程檢驗會、竣工檢驗會、竣工檢驗會等活動，充分接受并歸檔由上述活動構(gòu)成的應(yīng)歸檔文件資料。

　　7 .編制科學檢索物，全面了解房間情況，積極提供資料，做好咨詢服務(wù)工作和資料使用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持借閱登記和使用登記，收集使用作用和信息反饋，編制使用實例和資料信息。

　　8 .積極開發(fā)文件信息資源，使用室藏文件制作貴重文件資料，滿足各項事務(wù)工作的需要。

　　9 .堅持倉庫清潔衛(wèi)生，文件檀卷配置有序。 細心進行文件“八防”的作業(yè)，繼續(xù)溫濕度記錄和濕度控制的作業(yè)。 定期查看文件保管情況，檢查文件資料，做好記錄，及時處理文件保管、維護方面的事件，保證文件的完整和安全，大限度地延長文件的壽命。

　　10 .做好文件核算工作，制作核算總帳，及時準確地向文件管理部門提交機關(guān)文件工作核算年報和其他查詢表。

　　11 .在管理公司內(nèi)部文件的同時，應(yīng)監(jiān)督、審查和指導公司內(nèi)部各科和所屬公司的文件工作。