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企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是規(guī)范企業(yè)管理,積累各種管理經(jīng)驗(yàn),全面準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展歷程和歷史的系統(tǒng),其內(nèi)容如下
另一方面,企業(yè)的員工人事資料反映了員工的入職工作、工資晉升、等級(jí)調(diào)整、工作年限累計(jì)、職業(yè)種類等事項(xiàng),按照有關(guān)規(guī)定,國(guó)有企業(yè)可以直接編制人事資料,民營(yíng)企業(yè)必須集中登記到人民公社的有關(guān)部分進(jìn)行管理,有條件的文件集中登記到集體家庭國(guó)有企業(yè)除了建設(shè)社會(huì)保險(xiǎn)需要人事資料外,還可以細(xì)分為部門干部人才(管理者)資料、技術(shù)人才資料、一般職業(yè)資料。
二、財(cái)政文件。 財(cái)政文件是反映企業(yè)本期經(jīng)營(yíng)管理效果和企業(yè)發(fā)展歷史效果的文件,其文件保管要求必須按照管理文件管理方法相關(guān)要求處理。 當(dāng)然,總帳簿、明細(xì)帳簿等各種帳簿的保管期限有不同的要求。
三、設(shè)備文件。 設(shè)備資料反映了企業(yè)設(shè)備的種類、規(guī)格、購(gòu)買年數(shù)、大修理時(shí)間、預(yù)定廢棄時(shí)間。 各種設(shè)備的圖紙。
四、特別固定資產(chǎn)、消防(根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文件管理規(guī)定)、治安、教育訓(xùn)練、員工名冊(cè)、員工變動(dòng)文件等。
五、行政綜合類包括重要的會(huì)議資料、各規(guī)章制度、組織變革、變遷、年度大事件記、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告、年度工作總結(jié)、年初計(jì)劃預(yù)算、政府發(fā)行書文件、證明資料等。
六、制定文件管理機(jī)構(gòu)制度、文件管理方法、工作責(zé)任、文件收集、保管、審批、銷毀流程等。
七、除專門機(jī)構(gòu)登記民營(yíng)企業(yè)用于個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)的文件外,任何企業(yè)都可以制作其他文件。
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