一、什么是檔案數字化加工

　　檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數學攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　二、為什么要開展紙質檔案數字化

　　1、社會發(fā)展的需要

　　2、企事業(yè)單位工作的需要

　　3、檔案業(yè)務的需要

　　三、檔案數字化的意義

　　1、檔案數字化能改善檔案的利用方式；

　　2、檔案數字化能有效地保護檔案原件;

　　3、檔案數字化是檔案信息化建設重要內容，而檔案信息化建設的核心是資源建設；

　　4、檔案數字化是傳統(tǒng)檔案館走向數字檔案館的必經之路。

　　四、檔案數字化的主要內容

　　1、檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫;

　　2、檔案專題信息的采集與建庫;

　　3、載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫。

　　五、依據

　　1、《紙質檔案數字化技術規(guī)范》

　　2、 DA/T31-2005

　　3、 2005-04-30發(fā)布

　　4、 2005-09-01實施

　　5、 國家檔案局發(fā)布

　　六、檔案數字化加工術語

　　1、數字圖像:表示實物圖像的整數陣列。

　　2、黑白二值圖像:只有黑白兩級灰度的數字圖像。

　　3、連續(xù)色調靜態(tài)圖像:以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數字圖像。在紙質檔案數字化過程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。

　　4、分辨率:單位長度內圖像包含的點數或像素數，一般用每英寸點數(dpi)表示。

　　5、失真度:對檔案進行數字化轉換后，數字圖像與檔案原件在色彩幾何等方面的偏離程度。

　　6、圖像壓縮:消除圖像冗余或對圖像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。紙質檔案數字化過程中，較常見的有 TIFF(G4)、IPEG等壓縮格式。

　　七、檔案數字化加工前的準備

　　在開始加工之前，為了避免出現(xiàn)差錯，提高工作的效率，保證數字化加工以后利用的準確及便捷，要做好以下幾項準備工作(也稱預處理):

　　1、對所需錄入的目錄先檢查一遍，看是否存在缺頁和順序號不連續(xù)的情況。

　　2、將目錄與卷內目錄及原文核對一遍，看兩者是否存在不一致的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時修改，完全一致后再進行工作，避免在錄入和掃描過程中出現(xiàn)差錯。

　　3、對于所要掃描的案卷需要在正式開始掃描以前檢查一遍，檢查卷內實際頁數與卷面上的頁數是否相符，卷內頁號是否能連續(xù)，如不能連續(xù)需重新編號，以確保掃描過程中貨號能夠連續(xù)。

　　八、檔案數字化加工流程

　　整個掃描加工過程包括多道工序，依次是:整理、整理質檢、掃描、排序(修圖)、 初檢、復檢、抽檢、檔案還原、檔案還原質檢。各工序之間支持“工序回饋”。這些工序有機的組成了一個完整的掃描加工流程