數(shù)字檔案館的概念

　　數(shù)字檔案館（Digital Archives）是檔案界近年提出的新概念。由于形成時間較短，暫時還沒有取得統(tǒng)一的認識和提法。綜合目前的各種表述，可以將數(shù)字檔案館的概念完整地表述如下：數(shù)字檔案館是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，并以網(wǎng)絡方式相連接和提供利用。實際上就是運用當代信息技術，對數(shù)字檔案信息資源進行管理，以網(wǎng)絡化方式相聯(lián)接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。綜合各種表述，可以將數(shù)字檔案館的概念完整地表述如下：數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術普遍應用基礎上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數(shù)字檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡設施相連接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。

　　“數(shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。

　　廣義的數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數(shù)字檔案館群體。它是基于計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案館。數(shù)字檔案館是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡方式互相聯(lián)結，從而提供及時利用，實現(xiàn)資源共享。

　　狹義的數(shù)字檔案館指其中的個體檔案館，其含義除了館藏檔案數(shù)字化的工作外，還涉及檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統(tǒng)計等全過程，代表的是一種信息環(huán)境和基礎設施的構建，包括軟、硬件系統(tǒng)的設計和組織實體的建立。

　　狹義的數(shù)字檔案館其內涵包括：

　　1．接收應歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)，并對立檔單位的電子文件工作流程實施在線監(jiān)督和控制，以及時獲取電子文件，防止重要文件的流失；

　　2．將現(xiàn)有館藏檔案數(shù)字化，實現(xiàn)數(shù)字化檔案資源在網(wǎng)上的發(fā)布和傳遞；

　　3．支持對館藏各種檔案實體的自動化管理；

　　4．支持以網(wǎng)絡連接行業(yè)、政府信息資源庫及不同檔案館的數(shù)字化館藏，能夠提供分散于不同地區(qū)的檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源共享；

　　5．組織對數(shù)據(jù)的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網(wǎng)絡對數(shù)字化檔案信息（包括目錄、索引和全文）進行查閱。

　　數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。